個別指導塾の授業配置システム

ASTArrangement Support Tool

欠席、振替、講師の出勤。
毎月の時間割づくりを
ボタン操作だけに。

ASTは、個別指導塾のための授業配置システム(時間割作成ソフト)です。生徒の受講希望と講師の出勤希望を組み合わせる、パズルのような毎月の作業を、配置から配布物の印刷までExcelの上で完結させます。

ASTの配置表画面。日付と時限ごとに講師と生徒の授業が並ぶ

配置表の画面(サンプルデータ)

Problem

教室長が毎月、
時間割に追われていませんか?

授業後の教室で時間割を組む教室長
講師1人に生徒2人の組み合わせ科目・学年・相性を考えながら、毎月手作業で組んでいる。
欠席・振替の連絡が多い連絡が来るたびに表を見直して、空いているコマを探している。
手書きやExcelの手入力で管理転記のたびに、入力ミスがないか確認している。
配る予定表も別に手作り生徒のカレンダーと講師の出勤表を、毎月作り直している。

Change

予定は一か所にまとめて、
配るものは自動で出す

  • 生徒と講師の予定を一元管理:受講希望・来られない日・出勤希望を同じファイルで
  • 転記ミスの確認が不要:登録した内容から配置表もカレンダーも作られます
  • 配布物は自動で出力:配置表・生徒用カレンダー・講師用出勤表をそのまま印刷

Feature

授業配置システムASTの
4つの機能

時間割づくりの流れに沿って、メニューにボタンが並んでいます。

ASTのメニュー画面。配置・登録・印刷・その他のボタン

01

かんたんデータ登録

メニューから「生徒登録」「講師登録」を開き、名前・学年・科目・予定コマ数を入れるだけ。曜日と時限を書いておけば、毎週決まった授業は自動で配置されます。

生徒コマ登録の画面。日付と時限のマス目

02

希望コマの入力

生徒ごとにマス目をダブルクリックして、受講したいコマと来られないコマを登録。講師の出勤コマを重ねて表示できるので、空いている先生がひと目でわかります。

配置表画面

03

らくらくマッチングと振替

講師を選んで「生徒1に配置」「生徒2に配置」を押すだけで1対2の組み合わせが決定。欠席の連絡が来たら、授業を選んで振替先を指定するだけです。

  • 相性の悪い生徒同士・NGの組み合わせを登録できる
  • 振替前の日付も記録に残る
  • 1週間分の配置表をA3でそのまま印刷
生徒用カレンダーの印刷サンプル
生徒用カレンダー
講師用出勤表の印刷サンプル
講師用出勤表

04

授業カレンダーを自動作成

生徒一人ひとりの月間カレンダーと、講師の出勤予定表を自動で作成。複数の生徒をまとめて一括印刷することもできます。

Voice

導入いただいた塾の声

開発した学栄社の運営塾でも、毎月の時間割と講習期間の配置に使っています。

面倒な作業がほどよく自動化されていて使いやすく、とても助かっています。
生徒が100人以上いるのですが、毎月の時間割をほんの数時間で作れるようになりました。
浮いた時間で塾の経営に注力できています。ASTを導入して正解でした。

Spec

ご利用の条件

授業形式
講師1人に生徒2人(1対1も可)、1日の開講数6コマまで
生徒数
「生徒数×受講科目数」が500まで(全員2科目なら250人まで)
講師数
50人まで(1コマあたりの出勤講師は20人まで)
パソコン
WindowsのパソコンとMicrosoft Excelが必要です(Macでは動きません)
期間
1ファイルで最大150日分。夏期講習などの長期間にも対応
利用範囲
ご契約の教室内であれば、何度でもコピーして使えます

※ 1コマの出勤講師が13人以上になる場合、時間帯が変則的な場合などは事前に調整します。

Price

まずは2か月、無料で

おすすめ

無料体験版

0円 / 2か月

製品版と同じ機能

  • 体験期間中もサポートあり
  • 操作マニュアル付き
期間限定価格

製品版(教室ごと)

通常価格 300,000円(税抜)

200,000円(税抜)

2027年1月31日お申し込み分まで/ご購入から1年間サポート

  • お問い合わせは1週間以内に返信
  • 不具合時はファイルを修復

※ 原則として返金はできないため、必ず体験版でお試しのうえご購入ください。

FAQ

よくある質問

翌月の時間割はどう作りますか?

今月のファイルをコピーして名前を変え、メニューの「初期設定」を押すだけ。生徒と講師の情報を引き継いだまま新しい月を作れます。

授業配置システムASTはどんな塾向けですか?

講師1人に生徒2人(1対1も可)の個別指導塾向けです。1日の開講数6コマまで、講師50人まで、「生徒数×受講科目数」が500まで扱えます。

Macでも使えますか?

WindowsのパソコンとMicrosoft Excelが必要です。Macでは動きません。

パソコンが得意ではありません。

基本の操作はメニューのボタンをクリックするだけです。操作マニュアルもお渡しします。

動かなくなったときは?

ファイルをメールで送っていただければ修復します。生徒と講師の個人情報は、修復以外の目的には使いません。

Column

時間割づくりに役立つコラム